Отказное письмо

Отказное письмо (ОП) наряду с сертификационными документами является официальным документом, который может стать востребованным при пересечении границ РФ или Таможенного Союза. Такое письмо требуется оформить для подтверждения факта, что продукция, указанная в нем не подлежит обязательной оценке соответствия в той или иной системе сертификации и оформлению разрешительных документов.

Не всякое ОП может выступать доказательством отсутствия обязательности подтверждения соответствия, только то, которое относится к типу «отказное письмо для таможни». В отличие от ОП для торговли, данное письмо должно указывать в качестве получателя именно Федеральную таможенную службу (ФТС).

Отказное письмо для таможни

Такое ОП может быть оформлено в различных органах сертификации, если возникает необходимость предоставить дополнительные доказательства при пересечении грузом границы РФ. Это могут быть следующие структуры, где оформляются сертификационные разрешительные документы и отказные письма:

• ВНИИС – Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации. До 2012 года такие письма являлись обязательными для предоставления таможенному инспектору для товаров, на которые не нужны были обязательные сертификаты соответствия ГОСТ Р . С началом ввода санитарного надзора продукции на базе единых гигиенических и санитарных требований ТС произошла отмена данных писем. Последнее время возобновилось оформление писем ВНИИС для автомобильной группы продукций и для машиностроительной отрасли;
• ВНИИМАШ – Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Машиностроения. Здесь можно оформить разъяснительное письмо для таможни касательно товаров, относящихся к сфере машиностроения;
• МЧС – Министерство чрезвычайных ситуаций, центральный аппарат и территориальные структуры оформляют ОП относительно товаров, которые регулируются Федеральным законом «О требованиях пожарной безопасности», если на конкретные товары не требуется оформлять пожарный сертификат соответствия;
• Роспотребнадзор – территориальные структуры и центральный аппарат оформляют ОП для таможни  на товары, которые не подлежат санитарному надзору по исполнению единых санитарных требований ТС, перечень которых утвержден Решением КТС № 299 от 28.05.2010;
• официальные органы сертификации, имеющие аккредитацию в системе ГОСТ Р, оформляют отказные письма на товары, которые не подлежат обязательной сертификации в данной системе оценки соответствия.   Если письмо требуется для предоставления таможенному инспектору, то рекомендуется предварительно согласовать, достаточным ли будет данное свидетельство для перемещения конкретной продукции через границу РФ.

Чаще всего в ФТС рекомендуется выяснить, какого статуса письмо требуется для прохождения досмотра конкретного груза. Часто достаточным является наличие письма для торговли.

Отказное письмо для торговли 

Кроме требования подтверждения невхождения той или иной группы изделий  в перечни, требующих обязательную оценку соответствия, у участников внешнеторговой деятельности и российского рынка товаров, возникают ситуации, когда нужно заявителю официальное свидетельствование  включения или невключения товаров в списки сертификации в той или иной системе.  Отказное письмо для торговли – так называются данные разъяснительные письма.

Их оформляют практически все органы сертификации, относящиеся к обязательным системам подтверждения соответствия по запросу и письменному заявлению. В этом случае получателем ответа на запрос является организация или лицо, обратившееся  за разъяснением. При обращении с таким запросом требуется указать коды ТН ВЭД ТС (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза) и коды ОКП (Общероссийский кодификатор продукции), а также привести полное описание изделия или продукции.